SMTP설정

4.2.6 이메일 알림 설정

VirtOn 시스템에서 발생하는 중요한 보안 이벤트(예: 5회 이상 로그인 실패로 인한 계정 잠금, 디스크 용량 임계치 초과 등)를 즉각적으로 인지할 수 있도록 이메일 알림을 설정하는 공간입니다.

4.2.6.1 이메일 알림 비활성화 상태

시스템에 전역 발송 서버(SMTP)가 등록되지 않은 초기 상태에서는 개인 알림 이메일을 설정할 수 없도록 입력 폼이 비활성화됩니다.

• 조치 방법: SUPER_ADMIN 또는 ADMIN 권한을 가진 관리자가 하단의 [전역 메일 발송 서버 (SMTP) 설정]을 먼저 완료해야 합니다.

4.2.6.2 내 알림 이메일 설정 (모든 사용자 공통)

관리자에 의해 SMTP 서버가 정상적으로 연동되면, 모든 사용자는 본인의 보안 경고 및 시스템 알림을 수신할 이메일 주소를 등록할 수 있습니다.

1. 수신 이메일 주소 입력: 알림을 받을 본인의 실제 이메일 주소를 입력합니다. (예: alert@virton.local)
2. [저장] 버튼 클릭: 이메일 주소를 시스템에 등록합니다.
3. [내 이메일로 테스트 발송] 클릭: 설정한 이메일로 알림이 정상적으로 수신되는지 즉시 테스트합니다.
   • 발송 성공 시 우측 상단에 완료 알림이 표출되며, 메일함에서 VirtOn 발송 테스트 메일을 확인할 수 있습니다.

💡 참고 > 테스트 메일이 도착하지 않는다면 스팸 메일함을 먼저 확인해 주시고, 그래도 수신되지 않는다면 사내 메일 방화벽 문제일 수 있으므로 관리자에게 문의하세요.

4.2.6.3 전역 메일 발송 서버 (SMTP) 설정 (관리자 전용)

VirtOn 시스템이 알림 메일을 발송할 때 사용할 공용 우체국(메일 서버)을 설정하는 기능입니다. 이 구역은 보안을 위해 SUPER_ADMIN 및 ADMIN 권한을 가진 사용자에게만 노출됩니다.

4.2.6.3.1 입력 항목 설명

4.2.6.3.2 적용 및 테스트 순서

1. SMTP 서버 주소, 포트, 발신 계정, 인증정보를 입력합니다.
2. TLS/STARTTLS 사용 여부를 운영 메일 서버 설정과 동일하게 맞춥니다.
3. 테스트 메일을 발송하여 수신 여부를 확인합니다.
4. 저장 후 인증 실패, 계정 잠금, 시스템 경고 등 보안 알림이 이메일로 발송되는지 확인합니다.
5. 사내 인프라 또는 외부 클라우드 메일 서비스(Google Workspace, AWS SES 등)의 SMTP 정보를 입력합니다.
6. 우측 하단의 [전역 서버 설정 저장] 버튼을 클릭하여 DB에 설정을 반영합니다.
7. 저장이 완료되면 상단의 [내 알림 이메일 설정] 폼이 즉시 활성화됩니다.
8. 상단 폼에 본인의 이메일을 입력하고 [내 이메일로 테스트 발송]을 클릭하여 서버 연동이 완벽하게 이루어졌는지 최종 검증합니다.

🚨 주의 > 전역 SMTP 설정을 잘못된 값으로 변경하면 전체 시스템의 보안 알림 발송이 중단됩니다. 설정 변경 시에는 반드시 [내 이메일로 테스트 발송] 기능을 통해 정상 작동 여부를 확인해 주시기 바랍니다.